Assistant(e) Administratif H/F

Hauptstrooss 1, Heinerscheid 9753, Luxembourg
21/09/2020 07:51:09

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Assistant(e) Administratif H/F


Assistant(e) Administratif H/F

DESCRIPTIF DU POSTE

AbAKUS it-solutions recrute, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) Administratif H/F .
Vous aurez pour missions principales d’alimenter le logiciel en information avec les éléments constitutifs des concessions de la commune vous devez :

• Chercher les documents probants dans les classeurs mis à disposition
• Structurer les documents retrouvés, les scanner, les charger au niveau de l’application « Gestion des cimetière » au bon endroit
• Saisir les données probantes dans le logiciel « Gestion des cimetière » afin que la facturation des concessions puisse se faire dès que les éléments constitutifs sont présents.
• Savoir remplir une fiche d’intervention, avec les heures prestées, la faire signer par le responsable en commune, et nous la transmettre afin d’établir la facturation
• Vous devrez également gérer le courrier, répondre au téléphone et transmettre les informations aux différents interlocuteurs.

Poste à pourvoir dès que possible pour une période de 6 mois dans un premier temps

Horaires de journée, 40 heures par semaine.

PROFIL RECHERCHE
Vous avez au moins 1 ans d'expérience sur un poste similaire. Une expérience dans le secteur public luxembourgeois est appréciée.
Vous possédez de bonnes connaissances des outils informatiques (Pack Office, Internet...).
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion et avez un bon contact. Vous avez le goût du travail en équipe.
La maitrise de la langue luxembourgeois est un véritable plus.
Le poste est basé à la commune d’Echternach.
Vous êtes intéressé(e) par ce poste, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature via le lien

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by ABAKUS IT-SOLUTIONS

Opportunities are numerous. From bare applications development to of IT infrastructures management including conception, architecture and requirements analysis.

Although open to technologies used by our customers, ABAKUS IT-SOLUTIONS seeks mainly but not only consultants mastering: Windows and Linux Servers, networks, developments (JAVA, SAP, .NET,…) as well as highly specialized experts for example in cybersecurity or in Content Management System (CMS) (SharePoint, Drupal, WebLogic…).

In terms of non-technical competencies, ABAKUS IT-SOLUTIONS hires dynamic persons, open to the world, interested by innovation and having a keen sense of client relationship.

A very good command of English is essential, the capacity to speak French, German or Dutch is an asset.

Even though most of our positions require at least 3 years of experience, some are open to new starters.

ABAKUS IT-SOLUTIONS works either in its premises or in our customer’s one, remote activities are sometime possible.

In the meantime,

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